Avisos Informáticos Parroquiales 1.

Sobre la Standarización Ofimática en la UDELAR.

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Muchachos:

Cuando ustedes escriben en Microsoft Word se supone que estan pagando una licencia por el uso del programa. Lo mismo le pasa a la UDELAR, y se gasta así un dinero que tiene la alternativa real y accesible de no ser gastado.

Sin embargo, existen otros objetivos que han motivado a que la UDELAR fije algunas pautas generales respecto al manejo de documentos electónicos, tales como la simplificación de manejo de diversos formatos que dificultan muchas veces la interoperabilidad y preservación para el futuro.

Los Formatos de Documento Abierto (OFD) son un estándar de formato de fichero para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y
presentaciones.

El estándar ODF fue desarrollado públicamente por un grupo de organizaciones, es de
acceso libre, y puede ser implementado por cualquiera sin restricción.

La motivación principal para usar formatos estándar reside en que las organizaciones e individuos que lo hacen evitan la dependencia de un único proveedor de software, permitiéndoles cambiar de entorno informático si su proveedor actual desaparece del mercado o cambia su modelo de licencia en términos menos favorables para el cliente.

Las ventajas de utilizar los formatos PFD y OFD en la UDELAR son:

Acceso futuro a la información. ODF y PDF son estándares abiertos. Se puede asegurar entonces que los documentos guardados hoy no estarán tecnológicamente bloqueados mañana, ni dependientes de las decisiones de fabricantes.

A medida que más y más documentos son almacenados digitalmente, es esencial para la UdelaR mantener la posibilidad de acceso a los mismos en el futuro. El uso de estándares abiertos es una condición necesaria para ello, si bien debe complementarse con otras medidas de gestión documental orientadas a la preservación.

Interoperabilidad. ODF y PDF son estándares independientes de las aplicaciones. Los archivos guardados con estos formatos no tienen código embebido ni particularidades que requieran de sotware específico para trabajar con éstos.

Multiproveedor. Al ser estándares abiertos, permiten que muchos proveedores puedan desarrollar aplicaciones que los utilicen, sin necesidad de pago de licencias ni royalties al propietario del formato. La existencia de múltiples proveedores mejora las condiciones de
Estándares de ofimática en UdelaR 4 de 6 21/04/2008 competencia de precios y de prestaciones tecnológicas, disminuye la dependencia de las decisiones comerciales futuras del fabricante, al mismo tiempo que aumenta la durabilidad de la información guardada.

No generación de dependencia. La adopción de facto de estándares propietarios en la
UdelaR conlleva una riesgosa dependencia de un único fabricante. El uso de un estándar propietario por nuestra principal universidad induce su adopción en la sociedad, lo cual
beneficia únicamente al fabricante y propietario de dicho estándar.

Si la UdelaR publica, entrega o exige a un tercero un documento en un formato propietario, puede estar generando a ese tercero o a la sociedad la necesidad de comprar el software requerido para abrirlo correctamente. Esto es absolutamente ajeno a los fines e intereses universitarios.

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Para ello, les pedimos que empiezen a manejar el Openoffice que es igual de intuitivo en su manejo que el Word. 

Para descargar el oppenoffice haga click aca.

Y pidan en los cybers que lo instalen. Es gratis y expliquen por que. Es casi un tema de conciencia y militancia universitaria, jeje!!!